« Profitez des avantages de notre agenda internet spécialisé pour optimiser et gérer votre consultation »

La mise à disposition d'un logiciel adapté

Au delà de l'accueil téléphonique de vos patients, MED OFFICE vous donne accès à un outil spécialement étudié pour gérer votre consultation. MED AGENDA a été conçu d'abord pour le secteur médical et paramédical : son utilisation conviviale vous apporte une multitude de fonctionnalités avantageuses :

  • Une aide en ligne détaillée
    Celle-ci vous aidera à exploiter facilement toutes les fonctionnalités de l'agenda.
  • Une prise de rendez-vous rapide et facile.
  • Accédez à l'historique de vos patients en 1 clic.
    Le logiciel vous renseigne l'historique de vos patients (derniers Rendez-vous, annulations, messages et mémos).
  • Recherche automatique des plages disponibles et de la prochaine plage disponible : accélérez la prise de rendez-vous.
    Le système vous propose automatiquement la prochaine plage disponible ou une liste de possibilités parmi un créneau déterminé par votre patient. En agenda partagé, la sélection des plages disponibles prend en compte la disponibilité des ressources (salle d'échographie par exemple) ou le type de consultation demandée.

«  Avec MED AGENDA, rien de plus simple que de prendre un rendez-vous ! » 

  •  Déplacements de RDV en 1 clic.
    Très souvent, les rendez-vous doivent être déplacés, c'est pourquoi MED AGENDA intègre une fonction très pratique de déplacement des rendez-vous. Avec la souris, déplacez tout simplement la plage sélectionnée sur une autre plage libre et le tour est joué ! Visualisez ici le principe.
  •  Une gestion sur mesure de vos disponibilités et de vos plages horaires.
    Parce qu'une spécialisation n'est pas une autre et que les semaines ne se ressemblent pas , MED AGENDA permet de définir différents types de Rendez-vous et de plannings, avec leurs durées, libellés, couleurs et consignes propres. Vous pouvez gérer l'amplitude des plages horaires à la minute et créer différents types de consultations, chacune avec leurs durées et leurs consignes spécifiques. Personnalisez aussi votre agenda avec différentes couleurs et affichages. Visualisez ici un aperçu des possibilités.
  • Possibilité de prendre plusieurs rendez-vous par plage horaire, ce qui permet d'intercaler un rendez-vous.
    Vous avez promis un certificat à l'un de vos patients entre deux consultations ? Une urgence s'impose malgré votre agenda rempli ? Plus moyen de l'oublier, vous pouvez superposer les rendez-vous.
  • Gestion des nouveaux patients.
    Les nouveaux patients qui viennent pour la première fois vous sont renseignés et peuvent déclencher une durée de consultation élargie si vous le souhaitez.
  • Blocage des plages.
    Un empêchement de dernière minute, les enfants à rejoindre... ? « Bloquez vos disponibilités en quelques clics ».

Fenêtre de l'agenda

  • Recevez des alertes planifiées par SMS ou par Email.
    MED AGENDA permet de vous avertir par SMS ou par Email de certains évènements que vous avez choisis (un nouveau Rendez-vous, un message, une annulation, une alerte mémo)
  • Des alertes clignotantes.
    Tous les nouveaux messages que vous n'avez pas traités sont signalés par une alerte lumineuse dans l'agenda même. Cette fonction est très intéressante dans le cas de messages urgents. Vous avez accès aussi à tout moment à la liste chronologique des mouvements (messages, nouveaux RDV, annulations) Visualisez ici un aperçu.
  • Une historique de tous les mouvements (messages, annulations, RDV, etc..)
    Vos messages sont archivés et sauvegardés. Vous avez donc accès à l'historique et à une fonction de recherche avancée. Gardez toujours une trace de vos messages !
  •  Vérification des adresses de vos patients.
    MED AGENDA peut vérifier une adresse dont vous n'êtes pas sûr en choisissant parmi celles s'en approchant le plus. Très utile pour les visites à domicile ou l'envoi de documents importants ou urgents !
  • Votre agenda disponible 24h/24H sur Internet.
    Votre agenda vous suit partout : au bureau, à la maison, en déplacement. Il est accessible depuis n'importe quel poste connecté à Internet et depuis votre téléphone mobile WAP/ GPRS, votre PDA ou votre PC pocket.
  • Un module de Gestion de vos instructions.
    Ayez toujours un œil sur les consignes applicables. Vous pouvez toujours laisser de nouvelles consignes ou en supprimer en dehors des heures d'ouverture.

 

La fenêtre pour enregistrer les instructions

 

  •  MED AGENDA mobile
    Med-Agenda Mobile est une application portable sur Smartphone vous permettant de synchroniser sur votre mobile les mémos et les rendez-vous de Med agenda en temps réel. Connexion par GPRS, WIFI, UMTS, etc...
  •   WAP
    Consultation et saisie des rendez-vous sur téléphones portables en mode WAP (par navigation Internet)
  • Synchronisation avec outlook.
    Vous utilisez déjà outlook ? MED AGENDA permet une synchronisation (mémos, contacts, rendez-vous,etc)

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